はじめに
最近、私たちの仕事や勉強に、Gemini、ChatGPT、ClaudeといったAIアシスタントがすっかりお馴染みになりました。調べ物から文章作り、新しいアイデア出しまで、本当にすごい！と驚かされることばかりです。これらのAIツールは、どれも似たような便利な機能がたくさんありますが、AIをただ「便利」なだけじゃなく、「理想のパートナー」みたいに使いこなすための、とっておきのコツがあるんです。
それが、基本的な指示やみなさんの好み、今の状況などを、前もってAIに「覚えておいてもらう」ことなんです。
なぜ事前設定がそんなに大切なのか？
AIに情報を覚えてもらうのは、たとえば、新しくチームに入った新人さんに、最初にみなさんの仕事のスタイルや「こうしてくれると助かる」という点をしっかり伝えるのと似ています。そうすることで、新人さんはみなさんの意図をより正確に汲み取ってくれて、もっとテキパキと、みなさんが本当に望む形でサポートしてくれるようになります。
AIもまったく同じです。みなさんがどんな人で、何に興味があって、どのような答え方が好きなのかを事前に教えてあげるだけで、ただの物知りAIから、みなさん専用の頼れるパーソナルアシスタントへ成長してくれます。
毎回同じことを伝えなくても済むようになるのはもちろん、もっと質の高い、みなさんにピッタリな答えを、もっと早く返してくれるようになります。
① 右上のアイコンから設定タブを開く
② ChatGPTをカスタマイズする
③ 設定したい内容を書き込んで保存
① 左下の設定とヘルプ
② 保存された情報
③ 設定したい内容を書き込む
① 左下のアカウント名クリック
② 設定
③ プロファイルに設定したい情報を書き込む
上記のように、主要な生成AIには標準で用意されている機能です。
AIに覚えてもらうと役立つ「指示情報」と、おすすめの伝え方
それでは、具体的にどのような情報をAIに記憶させると、より便利に活用できるのでしょうか？
ここでは、特に効果が期待できる情報とその伝え方について、いくつかのポイントをご紹介します。
1. 「いつもの役割」や「お仕事」のこと
みなさんの仕事や勉強での立場をAIに伝えておくと、より専門的で、すぐに役立つアドバイスがもらいやすくなります。
- 記入例：
- 「私は、中小企業でマーケティングを担当しています。」
- 「大学で経済学を勉強している学生です。」
- 「フリーランスのWebデザイナーとして活動しています。」
- 期待できる効果： みなさんが専門分野に関する質問をしたとき、AIはその分野ならではの視点や言葉遣いで回答しやすくなります。例えば、マーケティングの質問なら、より実践的な作戦や具体的な成功例を提示してくれるなど、的確だと思えるような、現場で役立つアドバイスが期待できます。
2. 「こんな話し方・書き方が好き！」という、言葉遣いやトーンの好み
AIの答えが、みなさんが心地よいと感じるコミュニケーションスタイルに近づくように、具体的にリクエストしてみましょう。
- 記入例：
- 「いつも丁寧な言葉でお願いします。」
- 「できるだけ専門用語は使わずに、分かりやすく説明してほしい。」
- 「ちょっとユーモアを交えた、フレンドリーな感じで話してくれると嬉しいです。」
- 「答えるときは、まず箇条書きでポイントを教えてくれて、その後に詳しく説明してくれると助かります。」
- 期待できる効果： いちいち「こう言ってほしい」と伝え直す手間が省けて、AIとの対話がよりスムーズで快適になります。ビジネスメールの下書きやブログ記事みたいに、「このテイストでお願い！」という時には特に効果的です。
3. 個人的に「これが好き！」なことや「よく調べること」
みなさんの個人的な興味や、勉強しているテーマを共有しておくと、AIはもっとみなさんに寄り添ったオススメや情報をくれるようになります。
- 記入例：
- 「旅行が大好きで、特にアジアの文化に夢中です。」
- 「週末はよくキャンプに行くんですよ。アウトドア用品にはちょっと詳しいです。」
- 「歴史、特に日本の戦国時代のことをよく調べています。」
- 「健康のために、低糖質のレシピにすごく興味があります。」
- 期待できる効果： 関連することを質問したときに、旅行先の候補を提示したり、現地での興味深い体験談を紹介したり、特定のジャンルの最新ニュースを優先的に通知したりすることがあります。個々の興味に寄り添った情報提供が増えるため、ユーザーの『もっと知りたい』『これは興味深い』といった知的好奇心を満たす回答が得やすくなります。
4. 回答の「これくらいの長さ・詳しさがベスト！」という好み
AIが返してくる情報のボリュームを、みなさんの「ちょうどいい」に合わせて調整してもらいましょう。
- 記入例：
- 「答えは短く、ポイントだけで大丈夫です。長い説明はあまりいりません。」
- 「できるだけ詳しく教えてほしいです。専門的な話も大歓迎！」
- 「まずはザックリと概要を説明してもらって、気になったら詳しく聞いていく感じがいいです。」
- 期待できる効果： これを設定しておけば、「ちょっとだけ教えて」にも「とことん詳しく！」にも、AIが柔軟に対応しやすくなります。必要な情報だけサッと知りたい時も、じっくり深く学びたい時も、ストレスなく情報が受け取れます。
5. いつも使っている「お気に入りのツール」や「作業環境」のこと
特定のツールや環境について質問するとき、AIがより具体的な解決策やヒントをくれやすくなります。
- 記入例：
- 「仕事では主にGoogle Workspace（Gmail、ドライブ、ドキュメントとか）を使っています。」
- 「プログラミングは、PythonとJavaScriptを中心にやっています。」
- 「写真の編集は、Adobe Photoshopがメインです。」
- 期待できる効果： 一般的な情報だけではなく、みなさんが実際に使っている環境に合わせた、より実践的なアドバイスがもらえる可能性が高まります。『この環境ではどう適用すれば良いだろうか』といった疑問点が解消されやすくなり、問題解決が容易になるかもしれません。
6. 「こういう表現は避けてほしいな」「ここには気を付けてほしい」という点
安心してAIを使うために、ちょっと不快な内容や、望まない形でAIが答えてしまうのを避けるためのリクエストも大切です。
- 記入例：
- 「病気やケガに関するアドバイスはしないでください。」
- 「政治的な意見については、どちらかに偏らないように中立でお願いします。」
- 期待できる効果： こうしておくことで、不適切な回答を避けることができます。これで、AIとのやり取りが安心して行えます。
もっとAIに伝わる！効果的な入力のコツ
これらの「覚えておいてほしいこと」をAIに伝えるときは、ちょっとしたコツがあります。
- 箇条書きで、分かりやすく： 一度にたくさんの情報を詰め込むよりも、箇条書きでポイントを絞って伝えた方が、AIが内容を解釈しやすくなります。
- 具体的な例をひとこと添えて： たとえば「分かりやすく」と伝えるだけでなく、「小学生にも分かるくらいカンタンに」のように、具体的な例を付け加えると、AIがユーザーの意図をより正確に把握しやすくなります。
- たまに見直して、新しくするのを忘れずに： みなさんの状況や好みは、時間が経つと変わることもあると思います。定期的に保存した情報を見直して、必要ならアップデートすることで、常に現在の状況に適したアシスタントとして機能します。AIの設定にある「指示の記憶」や「カスタム設定」といった場所に、これらの情報をまとめて入力しておくと、AIも全体を把握しやすく、効果的です。
まとめ
AIにこれらの情報を事前に記憶させておくこと。たったこれだけで、AIはただの情報提供ツールから、個々の状況や好みを理解してくれる存在となるでしょう。
毎日の情報集めから、ちょっと複雑なプロジェクト、個人的な勉強まで、AIが活用できるいろいろな場面でスムーズに回答を得やすくなります。
特に、ブログ記事やレポートみたいに、同じようなスタイルやトーンで、続けてたくさん文章を作るとき。この事前設定が非常に効果的です。 毎回、文章の雰囲気や構成、表現の注意点などを細かく指示する必要がなくなるので、文章作りの最初の準備時間が劇的に短縮されて、しかも一貫性のある質の高いものを、効率よく生み出せるようになります。
ぜひ、今日から皆さんのAIを「理想のパートナー」に育てるための情報を登録してみましょう！
