【初心者向け】Notionの使い方完全解説！これ1つで仕事もプライベートも効率化！

こんにちは、なかまゆです。

仕事の効率化やプロジェクト管理ツールとして、Notion（ノーション）の人気が高まっています。

でも、初心者にとって、Notionの豊富な機能とカスタマイズ性は、どこから手をつけていいのかわからないと思う方も多いのではないでしょうか？

この記事では、そんなNotion初心者のために、最新のNotionの使い方を一から丁寧に解説します。この記事を通じて、Notionのはじめ方から基本的な使い方まで学び、日々のタスク管理、プロジェクトの進行、情報の整理など、さまざまなシーンでNotionを活用していただけるでしょう。

Contents

Notionとは？

Notionとは、メモやタスク管理、プロジェクト管理など、さまざまな用途に使えるオールインワンのワークスペースツールです。

Notionは、2016年にアメリカのNotion Labs Incによって開発されました。2023年現在、世界で2000万人以上のユーザーが利用しています。

Notionは、メモ、タスク管理、Wiki、データベースなど、様々な機能を兼ね備えたオールインワンの情報整理ツールです。

仕事やプライベート、あらゆる場面で活躍するNotionですが、「高機能すぎて使い方がわからない…」という声もよく聞きます。

そこで今回は、Notion初心者の方に向けて、基本的な使い方から便利な機能まで、徹底的に解説していきます。

この記事を読めば、あなたもNotionを使いこなせるようになり、日々のタスク管理や情報整理が劇的に効率化すること間違いなしです！

Notionは、一言で言うと「高機能なクラウドメモアプリ」です。

パソコン、スマートフォン、タブレットなど、様々なデバイスからアクセスできるため、いつでもどこでも情報を管理できます。

Notionでは、以下のようなことができます。

Notionでできること

メモ: テキスト、画像、動画、ファイルなどを自由に組み合わせてメモを作成できます。チェックリストや箇条書き、番号付きリストなども簡単に作成可能です。
タスク管理: ToDoリストやカンバンボードなど、様々な形式でタスクを管理できます。期日や担当者、優先度などを設定して、効率的にタスクを進めることができます。
Wiki: チームで情報を共有するためのWikiを作成できます。社内マニュアルやプロジェクトの進捗管理などに活用できます。
データベース: 顧客情報や商品情報など、様々なデータを管理できます。フィルターやソート機能を使って、必要な情報を素早く見つけることができます。
Webページ作成: NotionのページをWebページとして公開できます。ブログやポートフォリオサイトの作成にも活用できます。

Notionは、これらの機能を組み合わせることで、自分だけのワークスペースを作り上げることができます。

例えば、

など、様々な用途で活用できますよ。

Notionには、無料プランと有料プランがあります。

2023年12月5日に料金プランが改定され、無料プランでもできることが増えました。

無料プランでも個人利用であれば十分な機能が利用できます。

Plus: 月額8ドル(年払い)または月額10ドル(月払い)
- ブロック数無制限
- アップロードファイルサイズ: 無制限
- バージョン履歴: 無制限
- ゲスト: 無制限
Business: 月額15ドル/メンバー(年払い)または月額18ドル/メンバー(月払い)
- Plusの機能に加えて、チームメンバーとの共同編集や権限管理が可能
- SAML SSO
- 監査ログ
Enterprise: 要問い合わせ
- Businessの機能に加えて、高度なセキュリティやサポートが利用可能